Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes
Vos activités principales :
Assurer l'accueil et le standard du secrétariat général commun départemental, de la préfecture et ou de la direction départementale des territoires
- Oriente les usagers vers le(s) service(s) compétent(s), parfois vers d'autres administrations
- Met en relation et suit la prise en charge de l'appel
- Prendre et transmettre des messages en cas d'absences des agents des services
- Explique les procédures aux usagers
- Contrôle la complétude des dossiers
- Participe à la mise à jour de la documentation collective
- Veille opérationnelle et suivi des outils de communication (téléphonie, messageries
opérationnelles, bals fonctionnelles) afin d'assurer la permanence téléphonique des services de
l'État et la continuité des liaisons gouvernementale dans un cadre de gestion de crise.
- à la direction départementale des territoires, mise en ligne le journal « LA MONTAGNE », s'assurer de l'affichage sur le moniteur
destiné au public
Gestion du courrier :
- vaguemestre, réceptionne, classe, enregistre, organise, distribue, transmet et affranchit
courriers et courriels des services de l'État (secrétariat général commun départemental, préfecture, directions[...]
